Return & Refund Policy
At Rong Polli, we want to make your shopping experience smooth while buying your favorite Bengali ethnic wear. We believe the products on our website are the best for the price. To ensure transparency and customer satisfaction, we have outlined our Refund and Return Policy to help you with any concerns related to cancellations, returns or refunds.
Refund Policy
Rong Polli provides refunds only under specific circumstances:
- If a product cannot be delivered after payment due to unavailability or other issues, a full refund will be issued.
- Refunds are not applicable if a customer chooses to return a received product and requests their money back.
Cancellation Policy
Once an order is placed, it cannot be cancelled under any circumstances. Please review your order details carefully before confirming it. If your order cannot be processed, procured or shipped due to any unforeseen circumstances or events beyond our control, it will be cancelled. In such cases, full amount will be refunded to you.
Return & Exchange Policy
Please check the product thoroughly upon receiving it. Ensure the original packaging is intact when you accept the product. If you receive a wrong product, contact us immediately. We will investigate and send the correct product to you free of cost. For defective or damaged products, refuse the package and inform us right away. If the product is not available, we will send another product of your choice at no extra cost.
Important Points to Note
Replacement request must be sent within 48 hours of receiving the product. To request, email us at rongpolli@gmail.com or contact the numbers on our website. Mention your order tracking number and complete shipping address in your request. If approved, you will receive confirmation via email or phone within 48 hours. The damaged product must be sent to our office within 3 working days. Ensure the product is unused, unwashed and has all tags. Pack the product securely and keep it ready for pickup. Our courier partner may inspect the product during pickup and further quality check will be done at our office.
Additional Guidelines
Replacement will be processed only once. Subsequent replacements or returns will not be entertained. Stitched products cannot be returned under any circumstances. It may take 7-10 working days to process the replacement. Please inspect the product in the presence of the delivery agent. If the packaging is damaged, do not accept the product. Complaints regarding such products will not be entertained later.
Important Disclaimer
Rong Polli operates only through www.rongpolli.com. We do not have any sub-domains or subsidiaries. Any purchases made from similarly named websites or platforms will not be eligible for claims or complaints. Please verify the seller name and website before making a purchase.
Policy Updates
Rong Polli reserves the right to modify, update or introduce new terms to this policy without prior notice. Please review our Refund and Return Policy before placing an order.
রঙপল্লীর রিফান্ড ও রিটার্ন পলিসি
রঙপল্লীতে আমরা আমাদের সম্মানিত ক্রেতাদের কেনাকাটার অভিজ্ঞতাকে যতটা সম্ভব সহজ ও সুবিধাজনক করার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। আমাদের ওয়েবসাইটে তালিকাভুক্ত প্রতিটি পণ্য আমরা যথাসাধ্য সেরা মানের এবং সাশ্রয়ী মূল্যে সরবরাহ করি। তবে অর্ডার বাতিল বা রিফান্ড সংক্রান্ত যে কোনো সমস্যায় যেন আপনার অসুবিধা না হয়, সেই জন্য আমরা নিচে আমাদের রিফান্ড ও রিটার্ন পলিসি তুলে ধরেছি।
অর্ডার বাতিল নীতিমালা
একবার অর্ডার নিশ্চিত হওয়ার পর সেটি আর কোনো অবস্থাতেই বাতিল করা যাবে না। অর্ডার নিশ্চিত করার আগে পণ্যের বিবরণ এবং ডিটেলস ভালোভাবে যাচাই করে নেওয়ার অনুরোধ জানাচ্ছি।
যদি কোনো কারণে আপনার অর্ডার প্রক্রিয়া সম্পন্ন না হয়, পণ্য সংগ্রহ করা সম্ভব না হয়, কিংবা নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পণ্য সরবরাহ করা না যায়, তবে অর্ডারটি বাতিল হবে এবং আপনাকে সম্পূর্ণ অর্থ ফেরত দেওয়া হবে।
পণ্য ফেরত ও পরিবর্তন নীতিমালা
আপনার অর্ডার করা পণ্যটি গ্রহণ করার পর তা ভালোভাবে পরীক্ষা করার অনুরোধ রইল। পণ্যের মূল প্যাকেটটি যেন অক্ষত থাকে, সেটি নিশ্চিত করুন।
যদি ভুলবশত আপনার কাছে অন্য পণ্য সরবরাহ করা হয়, তাহলে অবিলম্বে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন। আমাদের দল বিষয়টি পর্যালোচনা করে আপনার আসল পণ্যটি বিনামূল্যে সরবরাহ করবে।
যদি আপনি ছেঁড়া বা ত্রুটিযুক্ত পণ্য পান, তবে দয়া করে সেই প্যাকেজটি গ্রহণ করবেন না এবং আমাদের সঙ্গে সঙ্গে জানাবেন। পণ্যের স্টক থাকা সাপেক্ষে আমরা তা প্রতিস্থাপন করব বা আপনার পছন্দ অনুযায়ী একটি বিকল্প পণ্য সরবরাহ করব।
পরিবর্তনের জন্য আবশ্যক নিয়মাবলি
- পণ্য গ্রহণের ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে প্রতিস্থাপনের অনুরোধ জানাতে হবে।
- অনুরোধের সঙ্গে অর্ডার ট্র্যাকিং নম্বর এবং সম্পূর্ণ ডেলিভারির ঠিকানা সঠিকভাবে উল্লেখ করতে হবে।
- প্রতিস্থাপনের অনুরোধ গ্রহণযোগ্য হলে ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে ইমেইল বা ফোনের মাধ্যমে নিশ্চিত করা হবে।
ত্রুটিযুক্ত পণ্যটি অবশ্যই ৩ কার্যদিবসের মধ্যে আমাদের অফিসে ফেরত পাঠাতে হবে। ফেরত পাঠানোর সময় পণ্যটি ব্যবহৃত বা ধোয়া যাবে না এবং এর সকল ট্যাগ অক্ষত থাকতে হবে। পণ্যটি ফেরত পাঠানোর আগে একটি প্যাকেটে সঠিকভাবে প্যাকেজ করুন।
আমাদের কুরিয়ার পার্টনার পণ্য সংগ্রহ করার সময় প্রাথমিক চেক করবে এবং অফিসে পৌঁছানোর পর চূড়ান্ত গুণগত মান যাচাই করা হবে।
গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশনা
- প্রতিস্থাপন শুধুমাত্র একবার করা হবে। একবার প্রতিস্থাপিত পণ্য পুনরায় ফেরত বা প্রতিস্থাপন করা যাবে না।
- সেলাইকৃত পণ্য কোনো অবস্থাতেই ফেরত বা প্রতিস্থাপনযোগ্য নয়।
- প্রতিস্থাপন প্রক্রিয়া সম্পন্ন হতে সর্বোচ্চ ৭-১০ কার্যদিবস সময় লাগতে পারে।
অতিরিক্ত সতর্কতা
রঙপল্লী শুধুমাত্র www.rongpolli.com ডোমেইন ও ব্র্যান্ড নামে কাজ করে। অনুরূপ নাম বা অন্য কোনো ওয়েবসাইট থেকে ক্রয় সংক্রান্ত কোনো অভিযোগ গ্রহণযোগ্য নয়। অর্ডার দেওয়ার আগে ওয়েবসাইটের নাম বা সেলার যাচাই করে নেওয়ার জন্য অনুরোধ করছি।
রঙপল্লী যেকোনো সময় রিফান্ড ও রিটার্ন নীতিমালা সংশোধন বা পরিবর্তন করার অধিকার রাখে। তাই অর্ডার করার আগে রিফান্ড ও রিটার্ন নীতিমালা পড়ে দেখার অনুরোধ করছি।